Passende Meeting-Variante finden

Ein Präsenz-Meeting setzt voraus, dass sich alle Teilnehmer am selben Ort befinden – was heutzutage nicht mehr selbstverständlich ist. Ist dies der Fall, bietet aber eine solche Besprechung vor Ort einige Vorteile: Kritische Themen können konzentrierter geklärt werden, weil Ablenkungen fehlen. Es gibt weniger Hemmschwellen, sich zu Wort zu melden, sowie einen flüssigeren Gesprächsverlauf als bei virtuellen Meetings.

Der Boom bei den Videokonferenzen während der Coronapandemie ist mittlerweile etwas abgeflacht, aber sie werden nach wie vor häufig genutzt. Ihr Vorteil: Sie können von jedem Standort aus und auch spontan durchgeführt werden – wenn die technischen Voraussetzungen stimmen. Daher sollte vorher immer die Technik überprüft werden: Besteht eine gute Internetverbindung? Funktioniert das Meeting- Tool? Stehen jedem Teilnehmer eine Kamera und ein Mikrofon zur Verfügung?

Eine Telefonkonferenz ist die unkomplizierteste Art einer Sitzung: Alles, was benötigt wird, ist ein Telefon. Trotzdem sollte auch hier im Vorfeld die Technik geprüft werden. Telefonkonferenzen eignen sich nur für kleine Gruppen, da der Gesprächspartner nicht zu sehen ist und die Koordination und Moderation entsprechend schwieriger ist.